研培養[2008] 32 號

各院系✋🏻：  

     我校2009年1月應屆研究生畢業在即👩‍🦯‍➡️，現就有關註意事項通知如下：

     一、在管理信息系統院系端生成畢業生並上報名單

2009年1月畢業研究生情況匯總上報，必須在管理信息系統裏生成，具體操作是：

1. 生成畢業生前，打開“學籍維護”窗口🪙，對本學期畢業生的學籍數據：學號、姓名、性別、出生日期、層次（碩/博）🖐、專業、入學年月、學製🐘、培養類型（非定向🤽、定向、委培、自籌🙅🏻、港澳臺、留學生）👐、身份證號碼、籍貫等信息，進行仔細校對和維護🦻🏻，確保數據的完整性和準確🚵🏽，因其涉及到國家學歷證書的電子註冊以及畢業證書🩶、學位證書的填寫、打印與上報備案。不能維護的數據☆，請及時與研究生院聯系。

2. 打開“生成畢業生”🤞🏻，選擇“碩士”或“博士”，將畢業研究生的“入學年月”修改後按“顯示數據”（註意：畢業年月已由研究生院設定好💂🏻‍♂️，不要更改）,從左側方框會看到該年級的候選名單，如確認某生要畢業，點到該生🚣，按“畢業”後該生名單將會自動轉入右面方框。生成畢業生操作完成🧘🏻‍♀️。

3. 打開“打印畢業生名單”🫰🏽，輸入畢業年月：2009年1月🦢，選擇“碩士生”或“博士生”，按“預覽”後打印生成的畢業生名單，標題為“EON体育4平台頒發《研究生畢業證書》的報告”。如有情況說明👇，在生成報表的“備註”欄中加以說明💂🏽‍♀️，並經院長、系主任簽字後🙆🏿‍♂️🪮，於 12月8 日前交由我辦確認🦼。

 4.“生成畢業生”的開放時間為：  11 月 24 日－12月 8日。

二、由於各種原因未通過畢業答辯，而不能辦理畢業的學生💿👳‍♂️，各院、系必須及時通知我辦更改畢業生信息，以免造成嚴重後果🥇。

三💹、畢業生數碼相片拍攝的具體時間、地點和要求

1． 時間：  12月5日（周五）一天。上午8：30一下午4：30（中午不休息）。

地點🚍：  上海市邯鄲路220號，EON体育4平台8號樓研究生院一樓第5會議室。

註🚇：邯鄲校區、楓林校區、張江校區和江灣校區的2009年1月畢業研究生均可在規定時間內直接到上述地點拍攝，楓林校區的畢業生還可從12月8日至15日前自行到宜山路520號中華門大廈1606室 “上海潮源數碼科技有限公司”拍攝。

2. 要求：各院系應將上述具體時間📴、地點和要求，務必通知到每位2009年1月畢業研究生，並註意以下三點🔝：

（1）   告知拍照的學生在拍攝現場領取小白紙袋🎴👉🏼，認真填寫紙袋上的相關信息🧏🏽‍♀️🔠，尤其是身份證號碼必須做到準確無誤，在編號一欄務必註明“碩士研究生”或“博士研究生”™️、“學位碩士生”或“學位博士生”（包括同等學力人員在職申請學位）💓。

（2）   每位畢業生須帶好10元錢在拍照時交給工作人員，畢業生按到達先後順序     排隊拍照📃。

（3）   因特殊原因不能及時拍照的學生，請於2008年12月15日前自行到宜山路520號中華門大廈1606室“上海潮源數碼影像公司”補拍（電話：64682836）。

因本次春季畢業生人數較少，學校不再組織集中辦理離校手續，由畢業生自行到相關部門辦理📛。辦理離校手續時間為：2009年1月7日至8日👥。

本通知在EON体育4平台研究生院網頁上可以查詢👴🏿。

註✋：個別院系的非學歷研究生（單證生）也須拍照的,請各院系自行通知。

研究生院培養辦公室

                                                                         二OO八年十一月十日